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 一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

智能檔案管理系統(tǒng)采用非接觸技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的存放、領(lǐng)用和歸還管理。智能檔案柜具備授權(quán)管理功能，每一盒檔案上有高頻RFID標(biāo)簽，通過(guò)檔案柜內(nèi)置讀寫器實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)盤存和定位。通過(guò)管理軟件訪問(wèn)和查詢所有檔案信息，全方位實(shí)現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)等工作的信息化管理。

智能檔案柜

對(duì)位存放：每個(gè)檔案盒具有唯一ID標(biāo)識(shí)，須對(duì)位存放。錯(cuò)位存放時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示核對(duì)存放位置，并指示正確的存放位置。
雙重提示：通過(guò)指示燈和語(yǔ)音播報(bào)提示正確領(lǐng)用或歸還檔案。
借還自動(dòng)記錄功能：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出入檔案室的檔案，并與人臉門禁識(shí)別的人員自動(dòng)綁定，實(shí)現(xiàn)檔案借還自動(dòng)記錄功能。
借閱流程審批功能：提供在線申請(qǐng)審批借閱電子檔案，或預(yù)約到檔案館實(shí)物借閱。提供在線預(yù)約審批功能，查看電子化檔案功能。
查詢分析功能：實(shí)現(xiàn)檔案的模糊檢索、精確檢索、分類檢索、篩選查詢等;提供檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時(shí)間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數(shù)量明細(xì)等信息Excel表格方式導(dǎo)出。
門禁安全功能：實(shí)現(xiàn)未通過(guò)借閱流程的檔案出檔案室報(bào)警反饋功能，已通過(guò)借閱流程的檔案出檔案室再次確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄檔案的出庫(kù)時(shí)間信息。
檔案位置查詢功能：具有查詢權(quán)限的工作人員可登入系統(tǒng)查詢，輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準(zhǔn)定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。
定期管理功能：支持設(shè)定每份檔案的保管或清點(diǎn)期限，過(guò)期自動(dòng)歸類，并提示管理員進(jìn)一步操作。
安全管理功能：當(dāng)檔案盒在非正常情況下通過(guò)門禁離開檔案室，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。
環(huán)境監(jiān)測(cè)與調(diào)節(jié)：自動(dòng)監(jiān)測(cè)檔案室內(nèi)溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數(shù)據(jù)，支持自定義設(shè)定告警溫濕度；當(dāng)檔案室內(nèi)發(fā)生火情時(shí)，煙霧傳感器發(fā)出報(bào)警提示管理人員。當(dāng)檔案室內(nèi)溫度或者濕度高過(guò)設(shè)定的警戒值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)空調(diào)或抽濕機(jī)工作，讓檔案室始終在最合適的存儲(chǔ)環(huán)境。